一、先确认期刊与稿件类型是否匹配
投稿前最常见也最致命的失误，是把稿件投给了范围不符的期刊或错误的栏目。建议逐条核对期刊的Aims & Scope，确认你的研究主题、方法类型和文章体裁（原创研究、综述、短通讯、病例报告等）在收录范围内。同时查看近期发表的同类文章，判断你的工作是否处于该刊的讨论脉络中。若期刊明确不收某类研究设计，再好的数据也会在编辑初审被退回。
二、逐项对照作者指南
作者指南（Author Guidelines）不是参考读物，而是硬性规则。重点核对：
- 字数与摘要格式（结构化或非结构化）
- 参考文献风格与数量上限
- 图表数量、分辨率与文件格式
- 补充材料的提交方式
- 是否要求图形摘要、亮点或关键词数量
三、图表质量与自明性
图表是审稿人最先细看的部分。每张图应能脱离正文独立理解：坐标轴有单位，图例清晰，误差线有说明，显微图标注比例尺。检查分辨率是否达到期刊要求（通常线条图更高、照片图不低于300 dpi），字体在缩放后是否仍可读。多面板图要用统一编号和一致配色，避免用红绿对比区分关键信息。表格不要与图重复表达同一数据。
四、伦理声明与数据可用性
涉及人体或动物的研究，必须写明伦理审批机构、批号与知情同意情况；涉及临床试验的需提供注册号。数据可用性声明（Data Availability Statement）近年被越来越多期刊强制要求，应如实说明数据存放位置或获取途径，避免写“数据可向作者索取”却无实际安排。利益冲突、基金资助和作者贡献声明也要按期刊模板填写完整，缺项会被视为不完整投稿。
五、作者信息与署名顺序
投稿系统里的作者顺序、单位名称、通讯作者邮箱必须与稿件正文完全一致。常见问题是单位英文名称不统一、作者邮箱失效、ORCID未关联。提交前请所有共同作者确认署名顺序和贡献描述，避免录用后因署名争议撤稿。通讯作者应使用长期有效的机构邮箱，部分期刊不接受个人免费邮箱。
六、参考文献与查重自查
参考文献要核对三件事：格式是否符合期刊风格、每条文献是否真实可查、正文引用与文后列表是否一一对应。尤其注意预印本、网络资源和非英文文献的著录规范。查重方面，建议在投稿前用正规工具自查重复率，重点关注方法部分的模板化表述和引言中的连续引用。重复率偏高不等于抄袭，但足以触发编辑审查，提前改写可减少不必要的解释成本。结合尚辑Sagesci的润色经验来看，语言改写与引用规范同步处理，往往比单独降重更有效。
七、投稿信与推荐审稿人
投稿信（Cover Letter）应简洁说明研究问题、主要发现、与期刊的契合点，以及无利益冲突和未一稿多投的声明。不要复制摘要，也不要夸大创新性。推荐审稿人时选择真正熟悉该领域、无合作关系的学者，避免推荐同机构或近期合作者。回避审稿人需给出合理理由，而非简单罗列竞争者。
八、语言与最后通读
提交前至少做一次完整通读，重点检查时态一致性、缩写首次出现是否定义、数字与单位格式。语言问题不一定要追求母语级，但要保证审稿人能顺畅理解逻辑。若时间允许，可请同行做一次“冷读”，专门挑出表述含糊之处。尚辑Sagesci建议，把语言检查放在格式检查之前，避免在反复调格式时忽略表达问题。
九、文件命名与提交系统核对
按期刊要求命名文件（如Fig1、Table1、Supplementary_Material），避免中文文件名和特殊字符。上传后逐一预览系统生成的PDF，确认图未错位、公式未乱码、补充材料已附上。最后核对稿件编号、通讯作者信息和提交状态，保存确认邮件。这一步花十分钟，可能省去后续补交材料的往返。
