两大系统为何值得提前熟悉
ScholarOne与Editorial Manager（简称EM）是目前英文科技期刊使用最广泛的两套投稿系统。多数SCI期刊的初审退稿中，有一部分并非学术原因，而是文件格式、作者信息、伦理声明等提交环节出错。提前熟悉系统逻辑，能显著减少返工与时间损耗。
两套系统的底层设计思路一致：作者端负责提交稿件与补充材料，编辑端负责分配审稿，审稿人端负责打分与上传意见。理解这一流程，有助于作者判断当前状态的含义，避免无效催稿。
账号注册与作者信息规范
两套系统均要求通讯作者拥有独立账号。建议使用机构邮箱注册，避免使用QQ、163等个人邮箱，部分期刊会自动拦截。注册时姓名拼写须与ORCID、既往发表记录保持一致，否则后续成果归集可能出错。
- 姓名格式：Given name填名，Family name填姓，不要全部大写。
- 单位信息：写到学院或实验室层级，英文名称参照单位官网标准译名。
- ORCID绑定：两套系统均支持关联ORCID，建议注册后立即绑定。
- 共同作者：需在系统中逐一添加，邮箱务必准确，否则共同作者无法确认署名。
需要提醒的是，部分期刊在EM中要求所有作者完成署名确认后才进入编辑处理，作者之间应提前沟通，避免卡在确认环节。
稿件上传与文件类型设置
上传环节是出错最集中的地方。两套系统都要求作者为每个文件指定类型（Main document、Figure、Table、Supplementary material等），类型选错可能导致编辑部直接退回。
- 正文文件：多数期刊要求匿名版正文，需删除作者信息与致谢，具体以投稿须知为准。
- 图片：通常要求单独上传，TIFF或EPS格式，分辨率不低于300 dpi（线条图建议600 dpi）。
- 推荐审稿人：部分期刊为必填项，需提供机构邮箱，避免填写与作者有直接合作关系的学者。
- 伦理与利益冲突声明：常以独立文件或系统勾选形式提交，遗漏是常见退稿原因。
上传完成后，两套系统都会生成PDF预览。务必逐页检查公式、图表、特殊字符是否正常渲染，PDF转换错误在实际投稿中并不少见。结合尚辑Sagesci的编辑经验来看，投稿前对照期刊Author Guidelines逐项核对文件清单，是降低技术性退稿最有效的一步。
状态追踪与催稿时机
两套系统的状态术语略有差异，但核心含义相近。ScholarOne常见状态包括“Submitted”“With Editor”“Under Review”“Decision in Process”；EM则多用“Submitted to Journal”“Editor Assigned”“Reviewers Invited”“Required Reviews Complete”。
- With Editor/Editor Assigned：稿件在编辑手中，可能正在寻找审稿人，属正常等待。
- Under Review：至少一位审稿人已接受邀请，进入实质评审。
- Required Reviews Complete：审稿意见已返回，等待编辑综合判断。
- Decision in Process：编辑正在形成决定，通常数日内更新。
催稿应把握分寸。建议在“Under Review”状态持续超过期刊公布的平均审稿周期后，由通讯作者礼貌致信编辑部，说明稿件编号与投稿日期，询问进展即可，不宜频繁催促。
返修提交与常见细节
收到Major Revision或Minor Revision后，两套系统都会开放返修通道。关键操作包括：上传逐点回复信（Response to Reviewers）、标注修改处的稿件、以及系统内逐条回应审稿意见。
- 回复信：建议单独成文件，按审稿人编号逐条对应，先复述意见再给出回应与修改位置。
- 修改稿：多数期刊要求提供带修订标记与干净版两个文件，具体以决定信要求为准。
- 截止日期：系统会显示返修截止日，如需延期应提前向编辑部申请，不要拖到逾期。
- 文件覆盖：返修时注意不要误删原始文件，系统通常保留版本历史，但重新上传更稳妥。
返修提交后，状态会重新回到编辑处理流程。此时保持耐心，按决定信要求逐项落实，比反复刷新状态更有价值。
结语：把系统操作当作投稿的一部分
投稿系统不是学术内容的附属品，而是稿件进入评审的第一道关口。熟悉ScholarOne与EM的操作逻辑、文件规范与状态含义，能帮助作者把精力集中在论文本身。建议在正式投稿前，先用期刊的测试入口或草稿功能走一遍流程，确认无误后再提交。
