两大系统，为何值得提前熟悉
ScholarOne与Editorial Manager（简称EM）是目前国际期刊使用最广泛的两大投稿系统。多数SCI期刊至少采用其中之一，部分期刊还会在投稿阶段跳转至出版社自有平台。对作者而言，系统操作本身不涉及学术评价，却直接影响稿件能否顺利进入编辑流程。常见问题包括：文件上传顺序错误、作者信息填写不规范、推荐审稿人格式不符、返修时找不到入口等。提前熟悉界面逻辑，能显著降低因技术原因被退回的概率。
账号注册与身份绑定
两个系统都要求以通讯作者或第一作者身份注册账号。建议使用机构邮箱，避免使用个人邮箱被误判为垃圾邮件来源。注册时需填写姓名、单位、地址、研究领域等，姓名拼写应与论文署名完全一致，否则后续作者确认环节容易出错。若导师或合作者已有账号，可在投稿时通过系统检索并关联，无需重复注册。
- ScholarOne：注册后需验证邮箱，部分期刊要求填写ORCID并绑定。
- Editorial Manager：支持从ORCID一键导入信息，建议提前完善ORCID档案。
- 若更换单位，及时在系统中更新机构信息，避免编辑联系时出现归属混乱。
稿件提交的核心步骤
两套系统的提交流程大致相同，通常分为：选择文章类型、填写标题与摘要、添加作者、上传文件、推荐审稿人、填写基金与伦理声明、生成PDF确认。每一步都有必填项，缺一不可。
文件上传是最容易出错的环节。系统通常要求将正文、图表、补充材料分开上传，并指定文件类型。部分期刊要求正文匿名，用于双盲评审，此时务必删除正文和文件属性中的作者信息。图表建议按“Figure 1”“Table 1”单独命名，避免合并为一个文件导致排版混乱。推荐审稿人需填写真实姓名、单位与邮箱，避免推荐同一单位的近亲合作者。
状态追踪与常见状态解读
提交后，系统会显示稿件状态。常见状态包括：Submitted、With Editor、Under Review、Required Reviews Complete、Decision in Process等。不同期刊的状态名称略有差异，但逻辑相近。
- With Editor：稿件在编辑手中，可能正在决定是否送审。
- Under Review：已送出外审，持续时间因期刊而异。
- Required Reviews Complete：审稿意见已返回，等待编辑处理。
- Decision in Process：编辑正在撰写决定信。
状态长期不变时，不建议频繁催稿。若超过期刊平均审稿周期，可通过系统内的联系编辑功能礼貌询问。尚辑Sagesci建议，催稿信应简短、客观，说明稿件编号与投稿日期，避免情绪化表达。
返修与重新提交的操作要点
收到返修决定后，系统会开放新的提交入口。作者需上传修改稿、逐条回复审稿意见、标注修改处。两套系统都支持“Track Changes”版本或单独回复文件。注意：返修稿不要覆盖原始稿件，应作为新版本上传。回复审稿人时，逐条对应，标明修改位置与页码。若审稿人意见存在分歧，可在回复中客观说明理由，但避免直接反驳。
返修截止日期通常可在系统中查看。如需延期，应提前联系编辑，多数期刊允许合理延期。重新提交后，状态会回到With Editor或直接进入二审。
实用建议与避坑清单
结合尚辑的润色经验来看，许多投稿失误并非学术问题，而是操作细节被忽视。以下清单可供投稿前逐项核对：
- 确认所有作者已阅读并同意投稿，署名顺序无误。
- 检查基金编号、伦理审批号、数据可用性声明是否齐全。
- 图表分辨率、字体大小符合期刊要求，避免上传后模糊。
- 推荐审稿人邮箱有效，避免使用已失效的机构邮箱。
- 提交后保存系统生成的PDF，便于后续核对。
- 返修时保留所有版本文件，便于追溯修改内容。
两套系统都在持续更新界面，但核心逻辑稳定。第一次投稿时，可先浏览期刊官网的“Author Guidelines”和系统内的帮助文档，必要时观看操作视频。熟悉流程后，后续投稿效率会明显提升。
